0,86 Mb. страница5/7Дата конвертации28.09.2011Размер0,86 Mb.Тип ... Смотрите также: 5 ^ 1.6 Функции отдела кадров К основным кадровым функциям можно отнести [4]: ЂЂЂ прием на работу новых сотрудников; ЂЂЂPувольнение сотрудников; ЂЂЂPкадровое перемещение (изменение категории, изменение должности, изменение разряда, изменение графика работы, перевод на другой объект); ЂЂЂPвоинский учет; ЂЂЂPучет членства в профсоюзе; ЂЂЂPоформление отпусков; ЂЂЂPоформление больничных листов; ЂЂЂ ведение штатного расписания; ЂЂЂPотчетность (перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством).^ 1.7 Описание документопотоков Входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 1.1 и 1.2). Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника. бухгалтерия Пенсионный фонд приказы о приеме об увольнении о перемещении отпуск больничные анкета застрахов. лица индивид. сведения отдел кадров "любимые" отчеты руководства отчеты, произвольной формы Принятые/Уволенные Среднеспис. числ-ть руководствоорганы статистикиРисунок 1.1 - Основные документы, исходящие из отдела кадров руководство сотрудники Заявления Больничные листы Трудовые книжки приказы-распоряжения отдел кадров КЗоТ, колл. договор, классификаторы, законы нормативные документыРисунок 1.2 - Основные документы, входящие в отдел кадров1.7.1 Отдел кадро Ђбухгалтерия Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы [5]: ЂЂЂ приказы о приеме на работу; ЂЂЂ приказы о кадровом перемещении; ЂЂЂ приказы об увольнении; ЂЂЂ приказы по отпуску; ЂЂЂ больничные листы. В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.^ 1.7.2 Отдел кадров ЂЂЂ Пенсионный фонд Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью). Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом [5]: ЂЂЂ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; ЂЂЂ анкета застрахованного лица; ЂЂЂ заявление об обмене Страхового свидетельства; ЂЂЂ заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства; ЂЂЂ листок исправлений; ЂЂЂ запрос об уточнении сведений; ЂЂЂ справка о смерти; ЂЂЂ опись документов, передаваемых работодателем; ЂЂЂ сопроводительная ведомость; ЂЂЂ справка о соответствии; ЂЂЂ индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица. Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".^ 1.7.3 Отдел кадров ЂЂЂ руководство Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства. Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству [5]: ЂЂЂ индивидуальные сведения по сотруднику; ЂЂЂ списки сотрудников; ЂЂЂ события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.); ЂЂЂ штатное расписание.^ 1.7.4 Отдел кадров ЂЂЂ органы статистики С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.^ 1.8 Процесс обработки кадрового учёта Приведём обобщённый алгоритм процесса обработки кадрового учёта.1.8.1 Прием на работу При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме
1.6 Функции отдела кадров - К дипломному проекту
Комментариев нет:
Отправить комментарий